Atvejo analizė - Enako OS: viena sistema vietoj penkių išbarstytų įrankių

Situacija

Dauguma smulkaus ir vidutinio verslo įmonių valdo savo veiklą per kelis nesusijusius įrankius: vienas skirtas kontaktams, kitas – užduotims, trečias – sąskaitoms, ketvirtas – asmeninių planų sekimui. Kiekvienas naujas klientas ar sandoris reiškia tuos pačius duomenis suvesti po du ar tris kartus, o vadovui – rankiniu būdu dėlioti realų pajamų vaizdą iš atskirų šaltinių.

Yra ir antra, rečiau įvardijama problema: savininkai bei vadovai dažnai maišo komandinį ir asmeninį darbą tose pačiose sistemose, todėl komandos erdvė prisipildo asmeninių užrašų, o asmeniniai projektai – komandinio triukšmo.

„Chaosas nėra augimo požymis. Dažniausiai tai ženklas, kad verslas išaugo savo sistemą.“ Būtent šią įžvalgą norėjome paversti konkrečiu įrankiu.

Sprendimas

• Izoliuotos darbo erdvės. Sistema turi atskirtas Įmonės (Company Space) ir Asmeninę (Personal Space) aplinkas – komanda dirba bendroje erdvėje, o vienu paspaudimu (apsaugotu slaptažodžiu) galima persijungti į asmeninius projektus be duomenų susimaišymo.
• Dienos planas su „rollover" logika. Battle Plan modulis leidžia susidaryti dienos užduočių sąrašą su integruotu laikmačiu. Nebaigtos dienos užduotys automatiškai grįžta į laukiančiųjų sąrašą, o pakartotinai atidėliojamos užduotys sistemos pažymimos vizualiai – tai apsaugo nuo „užsistovėjusių" darbų, kurie tyliai dingsta iš akiračio.
• CRM su automatiniu pajamų prognozavimu. Kanban stiliaus pardavimų piltuvėlis kiekvienam etapui priskiria tikimybės procentą (pvz., pasiūlymas – 50 %, derybos – 80 %) ir automatiškai perskaičiuoja tikėtiną pinigų srautą (Expected Value) – vadovas mato ne tik bendrą sandorių sumą, bet ir realistišką prognozę.
• Leads → Deal → Invoice grandinė be pakartotinio duomenų vedimo. Potencialus klientas kvalifikuojamas Leads modulyje, virsta CRM kontaktu ir sandoriu, o laimėjus sandorį sąskaita išrašoma vienu paspaudimu – rekvizitai užsipildo automatiškai iš CRM įrašo.
• Automatinis sąskaitų generavimas. Finance modulis generuoja profesionalų A4 formato PDF su įmonės logotipu ir apskaičiuotais mokesčiais, be atskiro dokumentų ruošimo įrankio.
• Pilnas audito žurnalas. Activity modulis administratoriams rodo visą sistemos istoriją – kas, kada ir ką pakeitė, kokia sąskaita išrašyta, koks klientas pridėtas ar ištrintas.
• Saugi demo aplinka. Potencialūs klientai gali laisvai testuoti sistemą – kurti, redaguoti, trinti duomenis – ir bet kada per Settings → Demo Environment atstatyti duomenų bazę į pradinę būseną vienu mygtuku.

Rezultatai

Enako OS šiuo metu veikia kaip pilnai funkcionali demonstracinė versija – rodanti, kaip sujungtos sistemos atrodo praktikoje, o ne tik teorijoje. Tai virto ir konkrečiu pardavimo įrankiu: vietoj to, kad aiškintume klientams, ką galėtume sukurti, jie gali iš karto paliesti veikiantį produktą ir įsivaizduoti jį savo versle.

Atlikti darbai

• Pilna backend architektūra su daugiaerdvine (multi-space) duomenų izoliacija
• CRM ir Kanban tipo pardavimų piltuvėlio UI su automatiniu EV skaičiavimu
• Užduočių valdymo modulis su laikmačiu ir „rollover" logika
• Automatinis PDF sąskaitų generavimas
• Audito / veiklos žurnalo sistema
• Demo duomenų „wipe & re-seed" mechanizmas
• Visų modulių tarpusavio susiejimas (klientas ↔ projektas ↔ užduotis ↔ sąskaita)

Ieškote panašaus sprendimo savo verslui?

Enako OS – tai pavyzdys, kaip atrodo verslas be duomenų dubliavimo ir išbarstytų įrankių. Kiekvienas verslas turi savo specifiką, todėl šią sistemą (arba visiškai naują – pagal jūsų procesus) galime pritaikyti asmeniškai: integracijos su buhalterinėmis programomis, automatiniai el. laiškai, sutarčių generavimas ar nestandartiniai gamybos/logistikos moduliai.

Susisiekime

Išbandyti Demo versiją čia

Kaip naudotis Demo aplinka?

Prisijungus prie sistemos, galite laisvai naršyti ir testuoti visas funkcijas (galite drąsiai kurti, redaguoti ar trinti duomenis – tai pavyzdinė erdvė!).

Norint persijungti į pilną „Company Space" (įmonės erdvę) per šoninį meniu, sistema paprašys slaptažodžio.

Demo versijos slaptažodis: demo

Kaip atstatyti Demo duomenis?

Jeigu norite pradėti testavimą „nuo švaraus lapo" arba pritrūkote testinių duomenų, bet kuriuo metu galite atstatyti duomenų bazę į pradinę būseną.

Tiesiog nueikite į Settings (Nustatymai), pasirinkite „Demo Environment" skirtuką ir paspauskite „Wipe & Re-Seed Data". Šiek tiek palaukite (procesas užtruks kelias sekundes), ir sistema vėl bus užpildyta visiškai naujais, švariais demonstraciniais klientų, projektų ir sąskaitų duomenimis!