Jūsų verslo „nematomi mokesčiai“: kaip atpažinti ir pašalinti proceso švaistymą?

Kas yra „švaistymas“ verslo procesuose?

Jūsų komanda dirba, užduotys juda, tačiau pelningumas nedidėja taip, kaip tikėjotės. Tikėtina, kad jūsų verslas moka „nematomus mokesčius“. „Lean“ vadybos metodologijoje šie mokesčiai vadinami švaistymu (angl. waste) – tai bet koks veiksmas ar proceso dalis, kuri naudoja resursus (laiką, pinigus, žmogiškuosius išteklius), bet nesukuria jokios vertės galutiniam klientui.

Švaistymo identifikavimas ir eliminavimas yra vienas greičiausių būdų padidinti veiklos efektyvumą ir pelningumą neatliekant didelių investicijų.

Keturios dažniausios švaistymo rūšys

Norint pradėti, svarbu atpažinti, kaip švaistymas atrodo praktikoje. Štai keturios dažniausios jo formos, kurias aptinkame klientų versluose:

• Laukimas (Waiting): Tai laikas, praleistas laukiant informacijos, patvirtinimo, kito kolegos darbo pabaigos ar sistemos atsako. Kiekvienas laukimas – tai sustojęs procesas.
• Defektai (Defects): Klaidos, kurias reikia taisyti, brokuota produkcija, neteisingai įvesti duomenys ar klientų skundai. Kiekvienas defektas reikalauja papildomo darbo, kuris nekuria naujos vertės.
• Nereikalingas judėjimas (Unnecessary Motion): Darbuotojų vaikščiojimas ieškant dokumentų, perteklinis klikinėjimas programinėje įrangoje ar bet koks fizinis ar skaitmeninis judėjimas, kuris nėra būtinas užduočiai atlikti.
• Perteklinis apdorojimas (Over-processing): Darbų atlikimas aukštesne kokybe, nei reikalauja klientas, pertekliniai patikrinimai, ataskaitų ruošimas, kurių niekas neskaito, ar funkcijų kūrimas, kurių niekas nenaudoja.

Kaip pradėti?

Pirmasis žingsnis – padaryti procesus matomais. Neįmanoma optimizuoti to, ko aiškiai nematote. Būtent todėl procesų analizę pradedame nuo vertės srauto žemėlapio (angl. Value Stream Mapping) sudarymo. Tai vizuali schema, kuri atvaizduoja kiekvieną proceso žingsnį nuo kliento užklausos iki galutinio rezultato.

Mūsų, kaip jūsų partnerių, tikslas – ne tik kurti naujus skaitmeninius sprendimus, bet ir atlikti išsamų jūsų esamų procesų auditą. Identifikuodami ir pašalindami šiuos „nematomus mokesčius“, mes padedame jums veikti efektyviau ir didinti pelningumą.